智能档案管理为何选用RFID技术

　　RFID智能档案管理是利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，来实现对档案全过程跟踪与智能化管理。随着各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀。

　　档案管理作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别)技术的快速发展给档案管理的信息化、自动化带来更多的便捷性，具有其他技术方式无可比拟的优越性，为档案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实力。

　　RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

　　档案电子标签：可将档案信息写入标签，并在表面打印基本信息。

　　标签打印机：打印UHF标签。

　　UHF RFID读写器：标签下发及存取档案时读写。

　　UHF RFID手持终端：档案存取操作，盘点操作。

　　档案架及标签：每个档案格子都有对应的UHF标签，便于存取档案及盘点需要。

　　出入UHF RFID通道：档案防盗，借阅档案核对。

　　RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。

　　智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

　　RFID技术的快速发展实现档案管理的自动化、智能化。智能化档案通过RFID技术在档案馆中自动识别采集信息，实现了真正意义上的数字化档案馆。成为智能图书管理系统建设项目的核心技术之一，RFID无线射频识别技术实现档案自动，实时，精准，智能化管理。