基于RFID技术的开放式会议签到管理系统

　　一、当前会议签到现状

　　当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。它们尚有以下主要不足之处：

　　■ 人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计;

　　■ 普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候 不愿意去签到的情况;一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理;

　　■ 使用普通智能卡时，卡跟代表证两者分离，使与会代表必须同时保存和携带两者，给与会代表的行动带来了麻烦。

　　二、会议签到系统简介

　　开放式会议签到管理系统以RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

　　会议签到系统是专门为各种大、中型会议提供的一种高效、可靠、便捷的会议签到到解决方案。与会人员只需随身携带开会远距离智能卡(RFID卡)通过系统的感应区，并以正常的步速通过远距离报到系统的报到检测区域即可完成会议报到。会务人员通过会议签到管理软件可实时查看人员的到会情况，包括应到会人数，实到会人数与到会人员座位等信息。另外，系统还具有人员到会情况报告、应到会人员名单、实到会人员名单、未到会人员名单等资料大屏幕信息提示功能，简化了会议的组织工作、提高了会议效率。

　　基于RFID技术的开放式会议签到管理系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当开会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

　　图一 RFID通道布置效果图

　　三、会议签到系统优点

　　① 人性化快速签到：与会人员直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到。

　　② 灵敏度高：与会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别。

　　③ 不需到指定地点刷卡：与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别。

　　④ 卡、证二者合一：与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡。

　　⑤ 丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理。

　　⑥ 基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足现代大型政府、公司会议对识别与会代表身份工作的需求。

　　⑦ 系统自动完成对与会人员的到会统计，会议签到速度快捷，适合大规模会议或高档次会议。

　　四、应用范围

　　会议签到管理系统适应于以下场合：

　　机关、团体、企业和事业单位等会议;

　　论坛、讲座及研讨会;

　　产品发布会等;

　　其他会务组织者如公关。

　　五、系统流程

　　1、会前预备

　　会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。与会人员的基础信息登记，RFID卡与人员信息关联。

　　2、会前发卡

　　会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。

　　3、会议签到

　　会议签到时，基站接收到RFID卡人员信息，同时屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照、座位、签到时间等。若与会人员佩戴卡片通过天线后屏幕无信息显示或RFID卡丢失时，到门卫处登记，需要身份验证，工作证、身份证登记以及图像采集等。

　　4、联网签到

　　系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

　　5、强大的查询系统

　　可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

　　6、签到控制

　　可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

　　7、统计

　　会议结束后，出席情况统计-签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

　　六、功能特点

　　签到过程简单、快速，节约了到会时间;

　　灵敏度高，远距离读取信息，识别范围开广;

　　自动生成到会签到统计表;

　　统计来宾：及时、准确地统计到会人数，未到人数;

　　签到查询：该功能主要完成对嘉宾信息的查询情况：已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

　　到会信息导出：可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库;

　　信息实时显示：实时显示刷卡人员的姓名、时间、非法操作提示等信息;

　　打印功能：到会情况统计报表实时打印。